Kiến Trúc HRM & Hệ Thống Tự Động Hóa Tuyển Dụng Xây Dựng Bằng Next.js 15 & Google Apps Script

🏗️ Bài Toán Kỹ Thuật: Tự Động Hóa Quy Trình Tuyển Dụng Doanh Nghiệp

Khi lượng hồ sơ ứng tuyển vượt qua con số hàng trăm mỗi tháng, việc lọc CV thủ công, gửi email bài test và theo dõi hạn nộp trở thành nút thắt cổ chai lớn cho bộ phận HR.

Đội ngũ kỹ thuật PKS đã thiết kế và triển khai một giải pháp toàn diện: PKS Smart HRM Portal.

🧩 Các Trụ Cột Kiến Trúc Chính:

1. Next.js 15 App Router Frontend: - Sử dụng React Server Components (RSC) cho các trang công khai để tối ưu SEO và tốc độ tải trang Core Web Vitals (< 0.8s). - Tích hợp Client Components cho các thao tác kéo-thả, lọc tương tác cao và bộ đếm thời gian countdown 36h.

2. Google Apps Script & Sheet as DB Engine: - Kết nối hai chiều với Google Sheets thông qua WebApp RESTful API. - Batch Read/Write tối ưu hóa tốc độ xử lý dữ liệu và tránh vượt hạn mức Quota của Google.

3. Hệ Thống Token-Based Candidate Authentication: - Mỗi ứng viên khi nộp bài sẽ nhận được mã Token duy nhất dạng: `PKS-TEST-R{row}-{posCode}-{hash}`. - Token này xác thực trạng thái làm bài, liên kết tự động tới đề bài Google Drive và khóa bài nộp khi hết 36 giờ.

---

📊 Hiệu Quả Đạt Được:

- Giảm 85% thời gian xử lý thủ công của chuyên viên tuyển dụng.

100% ứng viên nhận bài test tức thì trong vòng 5 giây sau khi điền đơn.

Tự động gửi email thông báo chấm điểm và phỏng vấn qua hệ thống Webmail PKS.